​創意基地1

​創意基地2

租賃流程說明

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STEP 1   線上預約

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請先至個空間介紹頁面查看可租用時段，確認場地符合所需，若有合適的場地與時段，歡迎來信或致電預約，如需洽詢場地事宜，請於10:00-12:00與13:30-18:00來電，並煩請避開午休時段。

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STEP 2  確認時段與場地

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本承辦人收到預約申請後，將回電確認，請務必留下正確的聯絡方式。

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STEP 3  場勘

請與本承辦人確認場勘時間，以確認場地符合使用需求，未預約者恕不提供場勘服務。

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STEP 4  確認租用

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填寫「場地租用確認單」並簽署「場地租借使用管理辦法同意書」，申請單位若為個人則需提供身分證正反面影本，單位須提供登記證影本查核。

場地租借使用管理辦法同意書doc

填寫場地租用確認表doc

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場地租借使用管理辦法同意書pdf

填寫場地租用確認表pdf

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STEP 5 付款完成，預訂成功

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於簽約三日內繳交訂金50%，始可保留使用時段，活動三日前需繳足所有租金，未繳交者視同放棄使用，將不退還訂金。
口頭、Email、書面、線上訂單…等各式洽詢皆不保留檔期，須於訂金繳付後才會提供檔期保留服務，未付訂金者不保留檔期。

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取消預約

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• 因故取消須於活動七日前以E-mail或書面通知，並依本中心之財務作業流程進行退款事宜，主動提供退款相關資訊。
  活動舉辦七日內取消預訂，將不退還訂金。
  如遇不可抗力之因素或不可歸責於雙方當事人之事由，如天災(依縣市政府公告停班為準)、戰爭，因而導致場地之使用取消或變更，得與本中心會重議檔期，如因此解約，相關已繳費用本中心無息退還。

• 申請單位以任何理由取消合約或要求另議檔期，需於使用日七日前填寫「填寫場地租用異動申請」以書面向本中心申請異動，始得延期一次，費用不退還，將保留折抵下次租借。違者收取50%違約金。
  上述異動以一次為限，異動後須如期使用，再有異動將不予受理。
  使用日(含)七日前內，不接受申請單位以任何其他理由取消合約或要求另議檔期異動，亦不退費。

      場地租用異動申請表doc

場地租用異動申請表pdf

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注意事項說明

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• 本中心不提供場地佈置及場地恢復之服務，請各單位自行預留時間場佈及撤場。

• 租用場地時間，已包含會場佈置時間在內，若需額外時間或提早佈置，則應照加時費規定另支付租金。若下一時段有其他單位使用則不得加時。本中心會不提供場地佈置及場地恢復之服務，請各單位自行預留時間場布及撤場。

• 租借單位應善盡場地使用責任，租借期間如有設備或器材損壞，由租借單位負責修復，物品損害則照價賠償。

• 若需張貼海報/文宣，請使用無痕膠帶/環保黏土張貼海報宣傳品，若造成牆面毀損，收取維修費$3,000 元。

• 空間使用完畢需將環境整理乾淨，若環境髒亂將酌收1,000元清潔費。

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